e Fatura, dijital ortamda oluşturulan fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından uygulamaya konan dijital fatura sistemi, belge oluşturma süreçlerini kolaylaştırır. Yasal uyumluluk açısından rahatlık sağlayan elektronik faturaların kullanımı bazı mükellefler için zorunludur.
e Fatura Zorunluluğu
e-Fatura zorunluluğu, vergi mükelleflerine dijital ortamda belge düzenleme yükümlülüğü getiren düzenlemeye verilen isimdir. Söz konusu zorunluluğa dahil olan mükellefleri şu şekilde sıralayabilmek mümkündür:
- 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde yıllık brüt satış hasılatları 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- Kendi internet siteleri ya da platformlar aracılığıyla e-ticaret faaliyetinde bulunup 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış/gayrisafi iş hasılatı elde edenler
- Motorlu taşıt üretim, alım-satım, kiralama usulleriyle kazanç sağlayanlar ve bu işlemlere aracılık edenler (2022 ve takip eden hesap dönemlerinde asgari 500 bin TL brüt satış/gayrisafi iş hasılatı elde etme koşuluyla)
- İnternette ilan yayımlayarak veya internet reklamcılığı hizmetlerine aracılık ederek 2022 ve takip eden hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış/gayrisafi iş hasılatı elde edenler
- ÖTV Kanunu’na dahil 1 sayılı malları veya aynı kanuna ekli 3 sayılı listedeki ürünleri üretenler, ithalatını yapanlar
- Meyve, sebze ticaretiyle ilgilenen tüccar ve komisyoncular
- KDV Kanunu 11. maddeye göre ihracat yapan mükellefler
- Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden yatırım/işletme belgesi alarak konaklama hizmeti sunanlar
e Fatura Kullanmanın Avantajları
e-Fatura kullanımı, işletmeler açısından pek çok avantajı beraberinde getirir. Örneğin; elektronik belge düzenlemek, geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha kolay ve hızlıdır. Bu durum, özellikle seri şekilde faturalama yapan işletmelere zaman avantajı sağlarken çeşitli maliyetleri minimuma indirme olanağı sunar. Dijital ortamda hazırlanan belgeler, postayla gönderim yerine doğrudan alıcılara iletilebilir. Böylece tahsilat süreleri kısalır.
e-Fatura sayesinde belge oluşturma esnasındaki insan kaynaklı hataların önüne geçmek mümkün hale gelir. Otomatik veri entegrasyonu özelliği sayesinde elde edilen bu fayda, verimlilik artışını beraberinde getirir. Tüm bunlara ek olarak e Fatura uygulamasına geçiş yapan işletmeler, doğanın korunmasına doğrudan katkı sağlar.
