Özel kalem müdürü, idari olarak bağlı bulunduğu yöneticinin; günlük iş takvimini oluşturmak, şahısların kendisiyle görüşme taleplerini almak ve ilgili makamın günlük işleyişini organize etmekle yükümlü kamu memurudur.
Özel Kalem Müdürü Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
Özel kalem müdürü pek çok kamu kurumunda görev alabilmektedir. Çalıştığı kuruma bağlı olarak görev tanımı farklılıklar göstermekle birlikte özel kalem müdürünün temel sorumluluğu; idaresi altındaki yöneticinin genel iş akışını düzenlemektir. Özel kalem müdürünün diğer mesleki yükümlülükleri şunlardır;
- Sorumlu olduğu yönetici ya da birim adına kurum içi ve dışı yazışmaları gerçekleştirmek,
- Randevu taleplerini almak ve organize etmek,
- Kurum ziyaretçilerini ağırlamak,
- Gizlilik niteliği taşıyan yazışma ve belgeleri birim adına gerekli kurumlara iletmek,
- Bağlı olduğu yöneticinin toplantı, ziyaret gibi faaliyetlerini içeren iş takvimini düzenlemek,
- Kutlama, kokteyl gibi resmi katılım gösterilen protokolleri organize etmek ve kurumlar arası iletişimi sağlamak,
- Kurumu alakadar eden haberleri rapor halinde yöneticiye sunmak,
- Yurt içi ve yurt dışı gezileri organize etmek.
Nasıl Özel Kalem Müdürü Olunur?
Özel kalem müdürü olmak için resmi bir eğitim mecburiyeti bulunmamaktadır; ancak atamalar ve görev yükseltmelerde öncelikli olarak lisans mezunu bireyler tercih edilmektedir.
Özel Kalem Müdüründe Olması Gereken Özellikler
Öncelikli olarak üstün organizasyonel beceriler sergilemesi beklenen özel kalem müdürünün nitelikleri şunlardır;
- Düzgün bir diksiyon ve üstün hitabet gücüne sahip olmak,
- Hizmet verdiği kurumun mevzuatına hakimiyeti bulunmak,
- Dış görünüşüne özen göstermek,
- Genel protokol kuralları hakkında bilgi sahibi olmak,
- Seyahat engeli bulunmamak,
- Stres yönetimini sağlayabilmek,
- Kamu kurumunda çalışmaya engel bir durumu bulunmamak,
- Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak.
Özel Kalem Müdürü Maaşları 2022
Özel Kalem Müdürü poziyonunda çalışanların kariyerlerinde ilerledikçe çalıştıkları pozisyonlar ve aldıkları ortalama maaşlar en düşük 12.780 TL, ortalama 15.980 TL, en yüksek 35.750 TL.
